Offre d'emploi Assistant-e administratif-ve

CIWF (Compassion in World Farming), ONG internationale, a pour mission d’encourager les pratiques d’élevage respectueuses du bien-être des animaux de ferme.

Dans le cadre de notre développement en France, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (26h) en CDD d'une durée de 12 mois à partir de mars 2017

Cette personne sera chargée d’assurer toutes les fonctions de support administratif et la gestion de la saisie comptable permettant un fonctionnement optimal de l’association.

Principales missions

  • L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique des sympathisants, journalistes et fournisseurs, la réception du courrier etc…
  • Il/elle assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings etc…
  • Il/elle assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures etc.
  • L'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi comptable. Il/elle enregistre les factures et prépare les éléments pour les comptes mensuels, trimestriels et annuels. Il/elle assure l'enregistrement comptable et prépare les paiements.
  • Il/elle prend en charge le suivi administratif des dons des sympathisants : le suivi et les remerciements pour les dons. Il/elle prépare les éléments pour les attestations fiscales, contribue à maintenir la base de données à jour…
  • Il/elle prend en charge la gestion initiale des courriels entrant sur la boite infofrance, en effectuant un 1er tri et les 1ères réponses
  • En matière de gestion du personnel, il/elle suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif. Il/elle met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés etc…

Profil / Formation

Le poste requiert des compétences en secrétariat, des notions de comptabilité et en gestion du personnel. L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciel donateurs (salesforce) et outils simples de suivi comptable.

La personne en charge de ce poste doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs. L’anglais courant ou de très bon niveau impératif.

Diplômé Bac+2 en comptabilité ou gestion, vous avez une première expérience sur un poste similaire – idéalement en milieu associatif

Ce poste est un contrat aidé en CUI/CAE (assurez-vous d'être éligible à ce type de contrat avant de postuler). 

Pour postuler

Ce poste vous intéresse ?  Après avoir vérifié que vous êtes éligible pour un contrat aidé CUI-CAE, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par email à infofrance@ciwf.fr avant le 26 février 2017 avec en objet de mail "Candidature assistanat administratif". Merci !

En résumé

  • Employeur : CIWF France
  • Intitulé du poste : Assistant administratif
  • Date de prise de poste : mars 2017
  • Type d’emploi : CDD
  • Durée : 12 mois
  • Durée hebdomadaire de travail : 26 heures
  • Manager : Directrice de CIWF France
  • Date de clôture des candidatures : 26/2/2017
  • Type de contrat : contrat aidé CUI/ CAE

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